Problema
I teatri di prosa italiani (oltre 800 tra comunali, privati e compagnie stabili) gestiscono stagioni complesse con abbonamenti, prenotazioni singole, prove, tournée e rendicontazioni FUS/MIBAC usando Excel, software generalisti o gestionali obsoleti. Manca uno strumento verticale che integri calendario artistico, gestione cast, prenotazioni, rendicontazione ministeriale e contabilità specifica per lo spettacolo dal vivo. Le compagnie perdono tempo in doppi inserimenti e faticano a produrre report per enti pubblici e sponsor.
Soluzione
TeatroStagione Pro è un gestionale cloud che centralizza programmazione stagioni, calendario prove/spettacoli, gestione abbonamenti e vendite singole, planning cast/tecnici, tournée, rendicontazione FUS e reportistica ministeriale. Include moduli per campagne abbonamenti, gestione platea/palchi, contratti artisti, timesheet prove, fatturazione separata per produzione/distribuzione. Dashboard analytics su vendite, riempimento sale, ROI spettacoli. Export automatici per SIAE e Ministero Cultura. Target: teatri comunali 200-800 posti, compagnie stabili, circuiti regionali.
Mercato
Teatri di prosa comunali e privati (300-500 posti), compagnie stabili regionali, circuiti teatrali provinciali. Decisore: direttore artistico o amministrativo. Pain acuto su rendicontazione FUS e gestione abbonamenti cartacei. Canali: fiere settore (Previsioni Teatrali), associazioni AGIS/Federvivo, direct outreach a teatri post-bando ministeriale. Cliente tipo paga €150-300/mese per evitare sanzioni ministeriali e automatizzare vendite.
800 teatri/compagnie stabili Italia, 500 target (>100 spettacoli/anno), €150-300/mese medio, penetrazione 5% anno 1
MVP a 45 giorni
Funzionalità chiave
- Calendario stagione con schede spettacolo (cast, durata, costi)
- Gestione abbonamenti (tipologie, rinnovi, assegnazione posti)
- Prenotazioni singole e mappa sala interattiva
- Planning prove con timesheet artisti/tecnici
- Export rendicontazione FUS (spettacoli, presenze, incassi)
- Dashboard vendite e riempimento per spettacolo
Stack consigliato
Costo dev MVP
€8.500
Roadmap 90 giorni
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Mese 110 teatri in beta test con stagione 2026/27, validazione flusso abbonamenti e rendicontazione FUS
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Mese 2Lancio commerciale, onboarding 8 clienti paganti, integrazione SIAE per bordereaux automatici
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Mese 335 clienti attivi, rilascio modulo tournée e contratti artisti, partnership AGIS regionale
Modello di ricavo
Abbonamento SaaS €150/mese (teatri <300 posti) o €280/mese (>300 posti)
Setup iniziale e migrazione dati €800-1500 una tantum
Formazione on-site per staff amministrativo €600/giornata
Proiezione 12 mesi
Capitale iniziale
Investimento richiesto
Capitale medio · MVP + go-live
€9.800
Red flag
- Clienti pubblici con cicli di pagamento 90-120 giorni, rischio cashflow negativo
- Normativa FUS complessa e cambiamenti annuali richiedono aggiornamenti software continui
- Stagionalità vendite abbonamenti (luglio-settembre), picco supporto concentrato
- Resistenza culturale a digitalizzazione in settore tradizionalista, serve evangelizzazione
- Concorrenza da software generalisti eventi adattati manualmente dai teatri
Skills necessarie
Commenti
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